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Sage 100cloud Paie Suite RH

Sage 100cloud Paie Suite RH est une solution de gestion intégrée de la paie et des RH pour les gestionnaires de paie, responsables de paie, comptables, contrôleurs de gestion sociale, responsables formation et DRH. De la réalisation des bulletins et l’analyse quotidienne des données de paie, à la gestion des carrières et des compétences, la formation et la gestion des temps, est offerte une vision à 360° du métier.

Paie Suite RH

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Les fonctionnalités

Production et préparation des paies

  • Assistant de préparation des bulletins de salaire.
  • Report automatique des éléments constants.
  • Gestion des titres restaurant.
  • Calcul des paies à l’envers.
  • Gestion des acomptes : de la génération au virement, contrôle et report automatique des acomptes payés.
  • Filtres multicritères sur la population.
  • Édition des duplicatas de bulletins.
  • Comptabilité analytique salarié.
  • Personnalisation des bulletins.
  • Bulletins de Paie clarifiés et dématérialisés.
  • Prélèvement à la source.
  • Bulletins complémentaires et bulletins de rappel.
  • Multi-contrats.
  • Pénibilité.

Conformité légale et réglementaire

  • Plan de Paie Sage.
  • Mots de passe forts.

Gestion des paiements

  • Ordres de paiement.
  • Format IBAN pour les virements de salaire (normes SEPA et SEPA Banque de France).

Gestion des fichiers

  • Archivage des données sur une durée illimitée. Imports/Exports de fichiers (texte et CSV).
  • Imports/Exports de fichiers (texte et CSV).

Gestion administrative du personnel

  • Gestion du Compte Personnel de Formation (CPF).
  • Gestion des honoraires.

Volet déclaratif élargi

  • Service déclaratif compatible DSN.
  • Déclarations spécifiques au secteur du BTP.
  • Gestion de la DPAE.
  • Sage DS : Service déclaratif pour déclarer les DSN mensuelles. Fins de contrat et arrêts de travail avec contrôles de la norme pour un envoi sécurisé en mode EFI ou EDI via EDI Online.

Anticipation des évènements salariés

Les Instantanés paie : 

Possibilité de personnaliser et d’anticiper les évènements salariés. Ces évènements sont sélectionnés par l’utilisateur et rafraîchis instantanément sur demande. Ils sont disponibles directement sur le bureau pour une gestion optimisée de vos paramètres paie et RH :

  • Contrôle des absences.
  • Visibilité sur l’ancienneté de vos salariés.
  • Suivi des entretiens professionnels.
  • Entrées du mois, fins de CDD, fins de périodes d’essai.
  • Sorties, relances, visites médicales, reliquats de congés ou formations.

Gestion des ressources humaines

  • Pilotage pour analyser et optimiser ses RH.
  • Suivi d’indicateurs, dont ceux exigés par le bilan social :
  • Effectif : emploi, effectif, absentéisme;
  • Étude rémunération et charges accessoires;
  • Accidents du travail;
  • Catalogue d’états métier.
  • BDES (Base de Données Economiques et Sociales).

Gestion des carrières et des compétences

  • Cartographie des emplois et compétences.
  • Liste des postes vacants.
  • Détection des besoins.
  • Mobilité interne.
  • Organigrammes.
  • Gestion des entretiens d’évaluation.
  • Adéquation des ressources avec les besoins des entreprises.

Gestion de la formation

  • Construction du plan de formation.
  • Suivi budgétaire.
  • Gestion du catalogue de stages et des sessions de formation.
  • Gestion du CPF.

Gestion analytique des temps

  • Analyse des données par affectation (chantiers, activités, ateliers).
  • Gestion analytique multiaxe.
  • Affectation des évènements par clé de répartition.
  • Paramétrage des temps de travail à partir d’une liste d’événements.

Sage Intranet RH i7

  • Gestion des congés.
  • Accès à un annuaire d’entreprise.
  • Visualisation des plannings collaborateurs.
  • Modification des données du personnel en temps réel.
  • Visualisation des données contractuelles.
  • Possibilité de déléguer la saisie d’absence.
  • Saisie décentralisée des variables de paie (Front Paie).
  • Accès en situation de mobilité.

Les options

Reporting

  • Construction et réalisation des états directement depuis Excel®.
  • Conservation des tableaux existants.
  • Menu complémentaire dans Excel® donnant accès à des assistants pour concevoir les états.
  • Optimisation des calculs avec le moteur In-Memory et recopie intelligente des formules.

Sage Dématérialisation

  • Optimisez et sécurisez vos échanges de données avec vos partenaires, pour réaliser des économies et améliorer votre productivité.
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