Sage 100cloud Gestion Commerciale
Sage 100cloud Gestion Commerciale permet d’avoir un processus de facturation automatisé et chaîné avec une traçabilité totale : devis, commande, livraison, facture, retour, avoir, etc.
Vous saisissez vos données une seule fois, limitant ainsi les risques d’erreurs et les allers-retours inutiles. Un lien dynamique avec le logiciel de Comptabilité permet le partage des informations en temps réel et optimise considérablement les traitements. Des tableaux de bord synthétiques de l’activité : commandes, tops articles, stocks, etc. sont mis à disposition.
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Les fonctionnalités
Gestion complète des processus de vente
- Saisies rapides des pièces commerciales avec contrôles et calculs automatiques :
- Identification des articles par leur référence fournisseur ou leur code barre;
- Transformation sans ressaisie des pièces commerciales, du devis à la commande, à la facture, etc.;
- Application automatique des tarifs personnalisés, soldes et promotions;
- Simulateur de remise, grilles d’expédition;
- Création d’articles ou de tiers en saisie de documents;
- Saisie multi-articles.
- Prise en compte des frais d’approche et des frais de port.
- Prise en charge de toutes les typologies d’articles, quelle que soit votre activité :
- Facturation des produits et services : articles unitaires, bundles, nomenclatures, ressources;
- Gestion des conditionnements;
- Proposition d’articles de substitution en cas de rupture de stock.
Dématérialisation des documents et des commandes
- Envoi rapide et sécurisé des factures clients et des commandes fournisseurs.
- Réception et Saisie automatisée des factures fournisseurs et des commandes clients.
- Suivi du processus de facturation en temps réel garantissant.
- Conformité aux exigences légales en matière de facturation électronique.
Amélioration du suivi client
- Gestion des prospects.
- Application à chaque client, ou catégorie de clients, de conditions commerciales appropriées.
- Contrôle des encours clients et application de restrictions en cas de dépassement.
- Partage des informations clients : coordonnées, historique, etc.
- Consultation de l’historique du client, interrogation du compte, mise en place de rappels.
Rationalisation des achats et stocks
- Calcul automatique des prix d’achats en CMUP, FIFO & LIFO.
- Simplification de la gestion du catalogue avec l’import des tarifs fournisseurs et la gestion de plusieurs références par article.
- Mouvements d’entrée et de sortie, gestion multi-dépôt et réapprovisionnement inter-dépôts, transfert de dépôt à dépôt.
- Chaîne complète de documents d’achats : demandes d’achats, commandes, réceptions et factures fournisseurs.
- Aide au choix fournisseurs selon le meilleur tarif ou la meilleure date de livraison.
- Gestion du stock à flux tendu grâce au contrôle des indisponibilités.
- Saisie rapide des inventaires et édition des états de stocks.
Les options
Reporting
- Construction et réalisation de vos reportings directement depuis l’interface Excel®.
- Interrogation des données en temps réel sur l’ensemble de vos données de Sage.
- Conservation de vos tableaux existants en les automatisant et en créant de nouveaux en toute simplicité.
- Menu complémentaire dans Excel® donnant accès à des assistants pour concevoir vos états.
- Souplesse de paramétrage avec les critères placés dans la feuille Excel®.
- Optimisation des calculs avec le moteur In-Memory.
- Piste d’audit pour descendre vers une information plus fine.
- Recopie intelligente de la formule.