Dématérialisez vos factures clients avec TEDD & PA Esker
La facturation électronique conforme, connectée à Sage 100 et pensée pour les PME.
Avec la réforme de la facture électronique, les PME équipées de Sage 100 vont devoir faire évoluer en profondeur leur manière d’émettre et d’envoyer leurs factures clients. TEDD Factures Clients, la solution de notre partenaire éditeur Flowwa, s’appuie sur la Plateforme Agréée (PA) Esker pour vous offrir une facturation électronique conforme à la réglementation et nativement connectée à Sage 100 grâce à un connecteur dédié.
En tant que revendeur Sage 100 en Alsace Lorraine, Pilote Solutions vous accompagne de bout en bout : paramétrage du connecteur, adaptation de vos flux Sage 100, déploiement de TEDD & Esker et accompagnement de vos équipes.
Réforme de la facture électronique : les PME Sage 100 directement concernées
La réforme de la facture électronique ne concerne pas uniquement les grandes entreprises : toutes les entreprises assujetties à la TVA, et donc une grande partie des PME utilisatrices de Sage 100, devront émettre et recevoir leurs factures au format électronique via le Portail Public de Facturation ou une Plateforme Agréée (PA).
Pour une PME qui facture dans Sage 100, cela signifie concrètement :
- Ne plus se limiter à la simple facture PDF envoyée par email.
- Produire des factures électroniques structurées dans un format reconnu par l’administration.
- Transmettre ces factures via une PA, capable de dialoguer avec le PPF et les autres plateformes.
- Assurer un archivage probatoire et une traçabilité complète des flux de facturation.
L’enjeu n’est donc pas seulement technique, mais aussi organisationnel : comment faire évoluer vos habitudes dans Sage 100 tout en gardant un process fluide pour vos équipes ?
C’est précisément là que l’association TEDD + PA Esker + connecteur Sage 100 prend tout son sens.
TEDD avec la PA Esker : la facturation client électronique pensée pour Sage 100
TEDD Factures Clients centralise vos flux de facturation et s’appuie sur la PA Esker, immatriculée par la DGFiP, pour garantir la conformité de vos e-factures. Grâce à un connecteur dédié Sage 100, la solution est conçue pour s’intégrer naturellement dans votre quotidien utilisateur.
Avec ce dispositif, vous pouvez :
- Continuer à facturer dans Sage 100 comme aujourd’hui, sans changer d’outil métier.
- Laisser TEDD & Esker se charger de la transformation en facture électronique, de la transmission et du suivi.
- Gérer à la fois :
- les clients qui exigent une facture électronique via plateforme,
- et ceux qui restent provisoirement sur PDF ou courrier, le temps de la transition.
- Bénéficier d’un archivage probatoire et d’une traçabilité complète pour vos contrôles et vos besoins internes.
Comment TEDD & Esker s’intègrent à votre facturation Sage 100 ?
Étape 1 – Vous continuez à facturer dans Sage 100
Vos équipes saisissent et valident les factures dans Sage 100 Gestion Commerciale, comme elles en ont l’habitude. Le connecteur TEDD–Sage 100 récupère automatiquement les données et documents nécessaires à l’envoi.
- Pas de double saisie.
- Pas de changement d’interface pour les utilisateurs.
- Les règles de flux (types de factures, séries, clients…) peuvent être paramétrées dans le connecteur.
Étape 2 – TEDD centralise et prépare vos factures
- Les factures issues de Sage 100 sont regroupées dans TEDD.
- TEDD applique vos règles métier : type de client (public / privé), pays, canal souhaité…
- Les données nécessaires à la facturation électronique (SIREN, identifiants, formats…) sont structurées pour la PA Esker.
Étape 3 – La PA Esker transmet vos factures
- Transmission des factures au Portail Public de Facturation ou à d’autres plateformes, via la PA Esker.
- Gestion des statuts (déposée, rejetée, acceptée…) et des retours de l’administration ou des plateformes clientes.
Étape 4 – Suivi & archivage probatoire
- Suivi des statuts depuis TEDD, avec une vision claire des factures émises depuis Sage 100.
- Archivage probatoire des factures pour être serein lors des contrôles.
Les fonctionnalités essentielles pour vos factures clients Sage 100
1. Connecteur natif avec Sage 100
Au cœur de l’offre : un connecteur conçu pour Sage 100, pensé pour les PME.
- Récupération automatique des factures Sage 100 (pièces, PDF, données associées).
- Paramétrage par société, journaux, séries de documents, types de clients…
- Possibilité de réinjecter des statuts ou informations de suivi dans votre écosystème Sage (ou outils associés).
2. Facturation électronique conforme via PA Esker
TEDD s’appuie sur la PA Esker pour garantir la conformité de vos e-factures, sans que vos équipes n’aient à gérer la complexité technique.
- Contrôles de cohérence avant envoi.
- Formats conformes à la réglementation française.
- Suivi des échanges avec le PPF et les plateformes clientes.
3. Multicanal : e-factures, PDF, courrier
Vous pouvez avancer au rythme de vos clients :
- e-factures pour les clients déjà prêts.
- PDF envoyé par email pour d’autres.
- Courrier pour les cas particuliers.
TEDD orchestre ces canaux sans complexifier le travail dans Sage 100.
Ce que TEDD & Esker changent pour une PME équipée de Sage 100
Pour la direction financière
- Conformité avec la réglementation sur la facture électronique.
- Meilleure maîtrise des délais de paiement grâce à des factures tracées et correctement transmises.
- Diminution des risques de rejet, d’oubli ou de litiges sur la réception des factures.
Pour le service facturation / ADV
- Ils restent dans Sage 100, leur outil du quotidien.
- Moins d’export/import manuel, moins de bricolage avec des portails multiples.
- Un suivi centralisé des statuts de factures, même si les canaux sont différents (e-facture, PDF, courrier).
Pour la DSI / responsable informatique
- Une architecture claire : Sage 100 ↔ Connecteur ↔ TEDD ↔ PA Esker.
- Moins de développements spécifiques à maintenir.
- Une solution SaaS évolutive qui suit les changements réglementaires.
Pilote Solutions : votre partenaire RFE autour de Sage 100
Pilote Solutions, intégrateur Sage depuis 2004, accompagne les PME d’Alsace et de Lorraine dans leurs projets de gestion. Avec la réforme de la facture électronique, nous faisons le lien entre :
- Sage 100, que vous utilisez au quotidien,
- TEDD, qui centralise et pilote vos flux de factures,
- la Plateforme Agréée Esker, qui assure la conformité réglementaire.
Notre accompagnement :
- Audit de vos flux Sage 100 (qui facture, quoi, vers qui, comment).
- Mise en place du connecteur Sage 100 – TEDD, paramétrage et tests.
- Configuration des règles de routage dans TEDD & PA Esker.
- Formation de vos équipes, support au démarrage et suivi dans la durée.
Foire Aux Questions
Oui. Toutes les entreprises assujetties à la TVA sont concernées, y compris les PME équipées de Sage 100. TEDD & Esker vous permettent d’anticiper cette obligation tout en restant dans votre environnement Sage 100.
Non. L’objectif du connecteur est justement de conserver Sage 100 comme outil de facturation, et de déléguer à TEDD & à la PA Esker la partie transmission, conformité et archivage.
Non : les équipes continuent de travailler dans Sage 100. Le changement se joue surtout au niveau du paramétrage initial et de la nouvelle logique de suivi, sur laquelle nous les formons.
PME Sage 100 : préparez sereinement la facture électronique
Vous utilisez Sage 100 et vous devez entrer dans la réforme de la facture électronique ? TEDD & Esker, via un connecteur dédié à Sage 100, vous offrent un chemin structuré, sécurisé et adapté aux PME.