Dématérialisez vos bulletins de paie avec TEDD Bulletins
Gagnez du temps, sécurisez vos envois, simplifiez la vie de vos collaborateurs.
En partenariat avec l’éditeur de solutions de dématérialisation Flowwa et la solution TEDD Bulletins, Pilote Solutions vous aide à dématérialiser vos bulletins de paie et à les distribuer en toute sécurité dans le coffre-fort numérique Digiposte, ou par courrier pour les salariés qui le souhaitent.
Pourquoi dématérialiser vos bulletins de paie ?
Un processus plus simple, plus rapide et plus sécurisé
La dématérialisation des bulletins de paie permet de :
- Réduire les tâches manuelles : fin du pliage, mise sous enveloppe, tri et envoi un par un.
- Limiter les coûts d’impression et d’affranchissement.
- Sécuriser les documents sensibles (données personnelles, salaires…).
- Améliorer votre démarche RSE en diminuant votre consommation de papier et votre empreinte carbone.
- Offrir une meilleure expérience à vos collaborateurs, qui accèdent à leurs bulletins en ligne, à tout moment.
TEDD Bulletins, comment ça fonctionne ?
TEDD Bulletins est un logiciel 100 % SaaS conçu en partenariat avec Docaposte (Groupe La Poste), éditeur de Digiposte.
Fonctionnement en quelques étapes :
- Vous éditez vos bulletins de paie au format PDF depuis votre logiciel de paie (Silae, Sage, EBP, etc.).
- Vous déposez en un clic le fichier global dans l’interface TEDD Bulletins.
- TEDD reconnaît automatiquement les informations clés (matricule, adresse postale, e-mail…) pour router chaque bulletin vers le bon salarié.
- Chaque collaborateur reçoit son bulletin via le canal qu’il a choisi :
- Coffre-fort numérique Digiposte,
- Courrier postal (rematérialisation par La Poste),
- Éventuellement e-mail signé, selon l’option retenue.
- Les bulletins sont archivés dans le coffre-fort numérique du salarié, avec une conservation garantie 50 ans.
Les bénéfices pour votre entreprise & vos collaborateurs
Pour votre service paie / RH
- Envoi des bulletins en quelques minutes, même sur plusieurs sociétés.
- Compatible multi-sociétés : vous pouvez gérer plusieurs entités / SIRET depuis la même plateforme.
- Distribution multicanale : courrier, Digiposte, e-mail – sans travail supplémentaire pour le service paie.
- Traçabilité complète : suivi des envois, des statuts d’e-mails, des remises…
- Conformité légale & RGPD : inaltérabilité des bulletins, authenticité, archivage conforme, protection des données personnelles.
Pour vos collaborateurs
- Un accès simple et sécurisé à leurs bulletins dans leur coffre-fort numérique Digiposte, 24h/24.
- Un compte personnel qu’ils conservent même en changeant d’entreprise.
- La liberté de choix du canal de réception (papier ou numérique) et la possibilité de changer d’avis sans impact sur l’organisation RH.
- Une meilleure expérience employé : bulletins accessibles, classés, archivés automatiquement.
Pourquoi passer par Pilote Solutions ?
En tant que partenaire Flowwa spécialisé dans les solutions de dématérialisation, nous vous accompagnons sur l’ensemble du projet :
- Audit rapide de votre processus actuel d’édition et de distribution des bulletins.
- Conseil sur le paramétrage : canaux de distribution, gestion multi-sociétés, règles par population, etc.
- Mise en œuvre de TEDD Bulletins en lien avec votre logiciel de paie.
- Accompagnement au changement : communication interne, aide à l’adhésion des salariés, support.
- Suivi dans la durée : évolution des besoins, ajout de nouveaux documents, ajustements de paramétrage.
Intéressé par la solution ?
Planifier un échange de 30 minutes avec l’équipe Pilote Solutions pour parler de votre projet
Pour quels types d’entreprises ?
TEDD Bulletins convient particulièrement :
- Aux TPE / PME qui veulent passer à la dématérialisation sans projet lourd.
- Aux ETI avec plusieurs établissements ou sociétés à gérer.
- Aux cabinets d’expertise comptable qui gèrent la paie pour le compte de leurs clients.
- Aux entreprises avec une population dispersée (multi-sites, télétravailleurs, terrain…) pour lesquelles l’envoi papier est complexe ou coûteux.
Foire Aux Questions
Oui. TEDD Bulletins fonctionne avec tout logiciel de paie capable d’éditer des bulletins au format PDF. Chez Pilote Solutions nous sommes experts dans le déploiement de l’ERP Sage 100. TEDD Bulletins est parfaitement connecté à Sage 100. L’important est de pouvoir exporter un fichier PDF regroupant les bulletins.
Non. La dématérialisation est possible, mais pas obligatoire. Les salariés peuvent choisir leur canal de réception (papier ou numérique) et changer d’avis par la suite.
Les bulletins sont archivés dans le coffre-fort numérique Digiposte avec une durée légale de validité de 50 ans, et sont accessibles tant que le salarié conserve son compte.
Oui. TEDD Bulletins, en partenariat avec Docaposte et Digiposte, respecte les exigences légales : sécurisation des données, traçabilité, inaltérabilité des documents, respect du RGPD.
L’objectif est justement de simplifier votre quotidien : envoi des bulletins en quelques clics, suivi centralisé des envois, automatisation des choix de canaux, moins de tâches manuelles chronophages.
Prêt à simplifier la gestion de vos bulletins de paie ?
Nous vous accompagnons dans la mise en place de TEDD Bulletins & Digiposte, adaptée à la taille de votre entreprise et à vos habitudes de paie.